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Fondo documental y Cuadro de clasificación

AYTO Bloque de Alertas

Fondo documental y Cuadro de clasificación del Archivo

El archivo conserva los documentos que ha generado y genera la administración municipal en el ejercicio de sus funciones.

Su fondo está en constante crecimiento ya que los distintos departamentos municipales, de manera periódica, envían al archivo central los documentos cuya tramitación administrativa ha finalizado (art. 6 del Reglamento del Archivo Municipal).

Se organiza conforme a un Cuadro de Clasificación de documentos. Es un instrumento de identificación y control de todos los documentos que conserva el Archivo Municipal de Alcobendas, organizados por series documentales y productores de los mismos. Este valioso instrumento es el resultado de años de estudio y consenso junto con otros archiveros de la Comunidad de Madrid que trabajan con esquemas similares.

En el Cuadro de Clasificación orgánico-funcional se reflejan las grandes áreas funcionales y la organización municipal. Tiene una estructura jerárquica ordenada en cuatro niveles: Secciones; Subsecciones; Unidades de subsección y Series documentales.  

Esquema de las secciones y subsecciones:

Sección 1. Órganos de Gobierno
    1.1 Autoridades supramunicipales (1790-1863)
    1.2 Alcalde (1804-2015)
    1.3 Ayuntamiento Pleno (1894-2015)
    1.4 Comisión Municipal Permanente (1926-1985)
    1.5 Comisiones Informativas y Especiales (1905-2015)
    1.6 Comisión de Gobierno (1985-2003)
    1.7 Concejalías (1984-2009)
    1.8 Junta de Gobierno Local (2004-2011)

Sección 2. Secretaría (Administración y Servicios)
    2.1 Secretaría General (1826-2015)
    2.2 Personal (1906-2013)
    2.3 Asesoría Jurídica y Servicios Jurídicos (1893-2013)
    2.4 Sanidad y Asistencia Social (1892-2011)
    2.5 Obras y Urbanismo (1891-2017)
    2.6 Patrimonio (1804-2016)
    2.7 Educación (1918-2016)
    2.8 Cultura (1918-2011)
    2.9 Deportes (1954-2012)
    2.10 Servicios (1877-2011)
    2.11 Servicios Agropecuarios (1902-1998)
    2.12 Acción Vecinal, Participación Ciudadana (1897-2007)
    2.13 Sistemas de gestión (1981-2007)

Sección 3. Hacienda
    3.1 Juntas Económicas Municipales (1880-1983)
    3.2 Contadurías (1891-1916)
    3.3 Intervención (1884-2012)
    3.4 Financiación y Tributación (1875-2015)
    3.5 Tesorería (1887-2012)

Sección 5. Juzgado
    5.1. Juzgado y Registro Civil (1821-1989)

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