Presentación de documentos dirigidos a otras Administraciones Públicas

A través del Ayuntamiento de Alcobendas adherido al sistema de interconexión de registro (ORVE), se pueden presentar solicitudes y documentos dirigidos a cualquier órgano de la Administración General del Estado (AGE), sus organismos públicos, sus Entidades dependientes o vinculadas, y para otras Administraciones Públicas (Comunidades Autónomas, Diputaciones Provinciales, Cabildos, Consejos Insulares y Ayuntamientos siempre que estén adheridas al sistema de interconexión de registros)

ORVE es un servicio de administración electrónica en la nube ofrecido a las administraciones Públicas, estos envíos se anotan en el libro del Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE) con plena validez jurídica según la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y se transmiten al destino a través del Sistema de Interconexión de Registros, con un formato y estructura de datos conforme a la Norma Técnica de Interoperabilidad.

Para presentar un documento dirigido a cualquier administración pública tiene que incluir la siguiente información:

• Nombre y apellidos de la persona que presenta el documento o de la persona que lo representa
• Dirección o lugar donde recibir la respuesta de la administración.
• Datos de contacto para que la administración pueda contactar de forma rápida.
• Explicar el motivo por el que presentas el escrito y lo más importante que explique bien lo que solicita.
• Lugar, fecha y firma que confirme quién presenta el escrito.
• Importante: Órgano (Lugar y dirección) al que dirige el escrito y si lo sabe Código de Identificación del Órgano (DIR3)
• No se pueden presentar escritos o documentos anónimos.

Para la mayoría de los procedimientos, las Administraciones disponen de un modelo normalizado para realizar las solicitudes.

Antes de presentar escritos dirigidos a otra Administración que no sea el Ayuntamiento de Alcobendas, le aconsejamos que previamente revise los requisitos del trámite y la posibilidad de presentación a través de este cauce ya que, si existe un procedimiento específico o un formulario normalizado, su envío podrá ser rechazado.

• Para realizar trámites del registro civil, acceda a la información de la Sede Electrónica de la Comunidad de Madrid Registro Civil | Comunidad de Madrid.
• Para la presentación de escritos dirigidos a los órganos judiciales, acceda a la Sede Electrónica Judicial (https://sedejudicial.justicia.es).
• Para realizar trámites de extranjería, acceda a la información de la Sede Electrónica de la Policía Nacional: Servicios y Trámites de extranjería (Sede electrónica). Sitio web de la Policía Nacional España (policia.gob.es)
• Para la presentación de escritos dirigidos a los Registros de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles acceda a la Sede del Colegio de Registradores de España Portal de presentación telemática de documentos (registradores.org)

No se pueden presentar solicitudes, escritos o comunicaciones dirigidos a los siguientes organismos:

• Los órganos legislativos, tanto del Estado como de las Comunidades Autónomas: Cortes Generales y Asambleas legislativas de las Comunidades Autónomas.
• Los poderes del Estado u órganos constitucionales: Tribunal Constitucional, Consejo General del Poder Judicial, Defensor del Pueblo y Tribunal de Cuentas, así como instituciones análogas existentes en las Comunidades Autónomas.
• Las Corporaciones de Derecho Público (por ejemplo, Cámaras de Comercio o Colegios Profesionales).
• Los órganos jurisdiccionales (Juzgados y Tribunales), en cuanto integrantes del poder judicial y el Ministerio Fiscal. Los escritos a ellos dirigidos deben presentarse en los lugares y en la forma exigida por las leyes procesales.
• Los órganos de la Unión Europea (dirigidas directamente a las instituciones o departamentos de la Administración propia de la Unión Europea). No obstante, sí se admiten los que se dirijan a un órgano de la Administración General del Estado que materialmente se refieran a asuntos en los que deba intervenir o que deban ser resueltos por aquélla (por ejemplo, una solicitud de ayudas de la Unión Europea dirigida al Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación).
• Universidades privadas
• Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A.
• Junta Electoral Central, Provincial o de Zona.
• Oficina del Censo Electoral o sus delegaciones provinciales
• Autoliquidación de tributos estatales y tributos cedidos a las Comunidades Autónomas.
• Los documentos que tengan carácter publicitario, comercial o análogo, aunque se especifique su destino.
• Los documentos o escritos anónimos.
• Las solicitudes, escritos y documentos que carezcan absolutamente de los requisitos legalmente establecidos, sin perjuicio de que el/la ciudadano/a sea advertido/a de dichas carencias y se le asista indicándole cómo enmendarlas.
• Solicitudes de inscripción en el Registro Central de Extranjeros.
• Solicitudes de Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión Europea.
• Autorizaciones iniciales de residencia temporal y trabajo por cuenta ajena, salvo las renovaciones de estas autorizaciones.
• En general, los documentos e información cuyo régimen especial establezca otra forma de presentación.

La solicitud y documentación que aporta el ciudadano en papel se devuelve al mismo y no se custodia ni archiva, solo se reenvía la imagen de los documentos al Organismos competente. Para mayor operatividad y rapidez deben de aportar la documentación eliminando grapas, clips, “gusanillo”, encuadernado o cualquier otro medio que imposibilite la mecanización del escaneo